Sør-Troms Kompetansesenter – STKS AS
Sist oppdatert: 16. oktober 2026
1. Innledning
Hos Sør-Troms Kompetansesenter (STKS AS) tar vi personvernet ditt på alvor.
Vi ønsker at alle som besøker nettsiden vår, kontakter oss eller deltar på våre kurs og aktiviteter, skal føle seg trygge på hvordan personopplysningene deres behandles.
Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi behandler dem, hvordan de beskyttes, og hvilke rettigheter du har.
Vi behandler personopplysninger i samsvar med gjeldende norsk personvernlovgivning, herunder personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
Erklæringen gjelder nettstedet www.stks.as og vår behandling av personopplysninger knyttet til kurs, arrangementer, aktiviteter og øvrige tjenester.
2. Hvem er behandlingsansvarlig?
STKS AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn og behandles i forbindelse med vår virksomhet.
Kontaktinformasjon:
STKS AS – Sør-Troms Kompetansesenter
Organisasjonsnummer: 932 758 180
Adresse: Brekka 52, 9454 Ånstad
Telefon: +47 991 90 818
E-post: post@stks.as
Nettside: https://www.stks.as
Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss på e-post.
3. Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Vi samler kun inn personopplysninger som er relevante og nødvendige for å tilby våre tjenester, administrere aktiviteter og oppfylle våre forpliktelser.
Opplysningene kan omfatte:
Kontaktopplysninger
- Navn
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Adresse når dette er nødvendig
Opplysninger ved kurs og arrangementer
- Navn og kontaktinformasjon
- Hvilke kurs eller aktiviteter du melder deg på
- Informasjon som er nødvendig for å administrere deltakelsen
- Betalings- og faktureringsopplysninger når dette er aktuelt
- Eventuelle opplysninger som kreves for kursbevis eller dokumentasjon
Opplysninger ved kommunikasjon
- Informasjon du selv oppgir når du kontakter oss
- Innhold i e-post og andre henvendelser
- Eventuell korrespondanse knyttet til våre tjenester
Tekniske opplysninger
Når du besøker nettsiden vår, kan det registreres tekniske opplysninger som:
- IP-adresse
- Nettlesertype og enhetstype
- Tidspunkt for besøk
- Hvilke sider som besøkes
- Tekniske feilmeldinger og sikkerhetsrelaterte hendelser
Vi forsøker å begrense innsamlingen til det som er nødvendig.
4. Hvorfor behandler vi personopplysninger?
Vi behandler personopplysninger til følgende formål:
Kurs og aktiviteter
Når du melder deg på kurs eller aktiviteter, bruker vi opplysningene til å registrere påmeldingen, administrere deltakelsen og gi deg nødvendig informasjon.
Dette kan inkludere praktiske beskjeder, endringer i tidspunkt, avlysninger og dokumentasjon på gjennomført kurs.
Behandlingsgrunnlaget er normalt GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b, fordi behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale.
Henvendelser og kundeservice
Når du kontakter oss, behandler vi opplysningene du gir for å kunne besvare henvendelsen og følge den opp.
Behandlingsgrunnlaget er normalt GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, vår berettigede interesse i å kunne kommunisere med kunder, deltakere og andre som kontakter oss.
Når henvendelsen gjelder en avtale eller mulig avtale, kan behandlingen i stedet være basert på artikkel 6 nr. 1 bokstav b.
Fakturering og regnskap
Ved kjøp av kurs, tjenester eller produkter kan vi behandle opplysninger som er nødvendige for betaling, fakturering og regnskapsføring.
Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c, fordi vi er forpliktet til å oppfylle lovpålagte krav.
Drift og sikkerhet
Vi behandler enkelte tekniske opplysninger for å opprettholde sikkerheten på nettsiden, forebygge misbruk og sikre stabil drift.
Behandlingsgrunnlaget er normalt GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, vår berettigede interesse i å beskytte nettstedet og tjenestene våre.
Nyhetsbrev og markedsføring
Dersom vi tilbyr nyhetsbrev eller annen elektronisk markedsføring, vil vi innhente nødvendig samtykke før utsendelse, med mindre lovverket gir grunnlag for utsendelse uten særskilt samtykke.
Du skal enkelt kunne melde deg av slike utsendelser.
Der behandling av personopplysninger bygger på samtykke, er behandlingsgrunnlaget GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a.
5. Påmelding til kurs og arrangementer
STKS arrangerer ulike kurs, samlinger og aktiviteter for privatpersoner, bedrifter og organisasjoner.
Ved påmelding kan vi ha behov for å registrere personopplysninger for å kunne administrere arrangementet.
Opplysningene brukes utelukkende til relevante formål, som deltakerregistrering, informasjon, betaling og eventuell kursdokumentasjon.
Dersom vi samarbeider med eksterne kursleverandører eller instruktører, kan nødvendige deltakeropplysninger deles med disse når det er nødvendig for å gjennomføre kurset.
Vi deler ikke flere opplysninger enn det som er nødvendig.
Dersom et kurs krever særskilt dokumentasjon, vil vi informere om dette i forbindelse med påmeldingen.
6. Særlige kategorier personopplysninger
Vi ønsker i utgangspunktet ikke å samle inn sensitive personopplysninger gjennom nettsiden.
I enkelte tilfeller kan deltakere likevel ha behov for å informere oss om tilrettelegging, helseforhold eller andre personlige forhold knyttet til deltakelse i våre aktiviteter.
Vi ber om at slike opplysninger bare gis når det er nødvendig.
Dersom vi behandler helseopplysninger eller andre særlige kategorier personopplysninger, skal vi ha et gyldig behandlingsgrunnlag etter GDPR artikkel 6 og et særskilt grunnlag etter artikkel 9.
Opplysningene behandles fortrolig og begrenses til personer som har et tjenstlig behov for tilgang.
7. Informasjonskapsler (cookies)
Nettsiden vår kan benytte informasjonskapsler og lignende teknologier.
En informasjonskapsel er en liten datafil som lagres på enheten din når du besøker et nettsted.
Informasjonskapsler kan bidra til at nettsiden fungerer riktig, husker nødvendige innstillinger og gir en bedre brukeropplevelse.
Vi skiller mellom følgende kategorier:
Nødvendige informasjonskapsler
Disse er nødvendige for at nettsiden skal fungere korrekt.
De kan blant annet benyttes til sikkerhet, teknisk funksjonalitet og lagring av personverninnstillinger.
Strengt nødvendige informasjonskapsler kan benyttes uten samtykke når vilkårene i ekomloven er oppfylt.
Statistikk og analyse
Slike informasjonskapsler kan brukes til å forstå hvordan besøkende benytter nettsiden, slik at vi kan forbedre innhold og funksjonalitet.
Analyseverktøy som krever samtykke, skal ikke aktiveres før samtykke er gitt.
Markedsføring
Informasjonskapsler for markedsføring kan brukes til å vise relevant innhold eller måle effekten av annonsering.
Slike informasjonskapsler skal ikke aktiveres uten nødvendig samtykke.
Der samtykke er påkrevd, skal du kunne:
- Godta informasjonskapsler
- Avvise valgfrie informasjonskapsler
- Tilpasse dine valg
- Trekke tilbake tidligere samtykke
Det skal være like enkelt å avvise valgfrie informasjonskapsler som å godta dem.
Du kan også administrere eller slette informasjonskapsler gjennom innstillingene i nettleseren din.
Oversikt over informasjonskapsler
En oppdatert oversikt over informasjonskapsler som benyttes på nettstedet, herunder navn, formål, leverandør og lagringstid, skal være tilgjengelig gjennom nettstedets løsning for informasjonskapsler.
8. Deling av personopplysninger
Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter.
Opplysninger kan deles med leverandører og samarbeidspartnere når dette er nødvendig for å levere våre tjenester eller oppfylle lovpålagte forpliktelser.
Dette kan omfatte:
- Leverandører av webhotell og teknisk drift
- Leverandører av e-posttjenester
- Regnskaps- og betalingsleverandører
- Kursarrangører og instruktører
- IT-leverandører som bistår med vedlikehold og sikkerhet
- Offentlige myndigheter når utlevering er lovpålagt
Når leverandører behandler personopplysninger på våre vegne, skal det foreligge nødvendige databehandleravtaler.
Vi stiller krav til at opplysningene behandles sikkert og i samsvar med gjeldende lovverk.
9. Overføring av personopplysninger til utlandet
Vi tilstreber å benytte leverandører som behandler personopplysninger innenfor EU/EØS.
Enkelte tekniske tjenester kan likevel innebære behandling eller overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS.
Dersom slik overføring finner sted, skal den ha et gyldig overføringsgrunnlag i henhold til GDPR kapittel V.
Dette kan eksempelvis være en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller EUs standard personvernbestemmelser med nødvendige tilleggstiltak.
Du kan kontakte oss dersom du ønsker nærmere informasjon om aktuelle overføringer og beskyttelsestiltak.
10. Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?
Vi lagrer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem etter loven.